Wir bringen IT, Prozesse & Compliance für Unternehmen in Einklang – damit Sie sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können
- Ganzheitlich: Microsoft 365, Hardware & Netzwerke aus einer Hand.
- Sicher: ISO-Standards, Datenschutz & Audit-Expertise.
- Praxisnah: Strategische Beratung trifft auf tiefes technisches Verständnis.
- Mentoring: Zertifizierte Trainer vermitteln das Wissen für die Praxis.
Expertise unserer Mitarbeitenden
Die improve it GmbH ist Ihr Partner für prozessoptimierte IT-Infrastruktur und zertifizierte Compliance
Wir vereinen IT-Projektleitung und Consulting mit fundierter Expertise in Datenschutz und Prozessoptimierung. Wir gestalten Ihre IT-Infrastruktur und Microsoft 365-Umgebung so, dass Ihre Abläufe effizient und rechtssicher ineinandergreifen – auf Wunsch ergänzt durch fachspezifische Trainings sowie die Vorbereitung und Durchführung von internen und Lieferanten-Audits nach ISO 9001, 27001 und 14001.
Profitieren Sie von einem interdisziplinären Expertenteam, das technisches Know-how mit zertifizierter Trainer-Kompetenz und normativem Fachwissen verbindet. Mit Praxiswissen aus Konzernen und Beratungshäusern liefern wir Ihnen passgenaue Lösungen und Qualifizierungen, die Ihre IT zum verlässlichen Erfolgstreiber machen und maximale Sicherheit für Ihre Compliance-Anforderungen bieten.
25+
Erfolgreiche Projekte
20+
Glückliche Kunden
40 Jahre
Kombinierte Praxiserfahrung
seit 2021
begleiten wir unsere Kunden
Diese Firmen vertrauen auf uns
Die Herausforderungen ohne uns
Verständnisprobleme zwischen IT,
Datenschutz und Recht
Ressourcenverschwendung und Frust
durch ineffiziente Prozesse
Kommunikationsverlust zwischen
Fachbereichen und Technik
Fehlende Notfallpläne für den Ernstfall
Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit uns
Übergreifende Expertise
Sie profitieren von der kombinierten Fachkenntnis aus Projektleitung, Consulting und zertifizierter Audit-Expertise für Technik, Datenschutz und Management.
Effiziente Schnittstellen-Moderation
Wir fungieren als qualifizierte Brücke zwischen Technik, Fachbereichen und Geschäftsführung, um Reibungsverluste zu minimieren und Ihre Projekte zielgerichtet umzusetzen.
Vorgehen und Konzepte
Durch etablierte Verfahren und systematische Vorgehen sichern wir Ihre Handlungsfähigkeit im Ernstfall ab und Ihre IT-Stabilität und Compliance garantieren.
Unsere Leistungen
IT-Projektleitung & Strategie
Wir steuern Ihre IT-Vorhaben termingerecht und vereinen technische Anforderungen mit Ihren Budgetvorgaben.
M365 Prozessberatung
Wir optimieren Ihre Microsoft 365-Umgebung und überführen komplexe Abläufe in effiziente digitale Workflows
Audit-Begleitung (ISO)
Wir bereiten Sie gezielt auf Zertifizierungen nach ISO 9001, 27001 und 14001 vor und sichern den Prüfungserfolg.
Datenschutz & Governance
Wir etablieren rechtssichere IT-Richtlinien und moderieren souverän die Abstimmung mit Ihrem Betriebsrat
Zertifizierte Fach-Trainings
Wir vermitteln Ihrem Team das nötige Know-how, um neue Systeme und Compliance-Prozesse sicher anzuwenden.
IT-Notfallmanagement
Wir entwickeln klare Verfahren und Checklisten, damit Ihr Unternehmen bei Störungen sofort reaktionsfähig bleibt.
Wann bringen wir Ihre Abteilungen wieder auf Kurs?
Wie die improve it GmbH ihre Probleme löst und wie wir vorgehen:
Wir kombinieren tiefe technische IT-Expertise mit zertifizierter Sicherheit in den Bereichen Datenschutz und Qualitätsmanagement, um als Vermittler zwischen Geschäftsführung, Fachabteilung und Betriebsrat rechtssichere Lösungen zu schaffen, die Ihre digitalen Prozesse nachhaltig stabilisieren und optimieren.
Analyse & Stakeholder-Check
Wir erfassen Ihre IT-Infrastruktur und identifizieren frühzeitig alle Berührungspunkte mit dem Datenschutz, branchentypischen Anforderungen, Normen, sowie die Mitbestimmungsrechte Ihres Betriebsrats.
Konforme Strategieentwicklung
Unser Fahrplan vereint technische Ziele mit rechtlichen Leitplanken, sodass IT-Richtlinien und Compliance-Vorgaben bereits in der Planung fest verankert sind.
Moderierte Umsetzung
Wir leiten die Implementierung und begleiten den Abstimmungsprozess mit dem Betriebsrat, um Akzeptanz zu schaffen und eine rechtssichere Einführung zu garantieren.
Qualifizierung & Validierung
Durch zertifizierte Trainings befähigen wir Ihre Mitarbeiter und sichern die neuen Prozesse durch Checklisten sowie interne Audits nach ISO-Standards ab.
Unsere Lösungen im Vergleich
Reine IT-Dienstleister
- Fokus auf reine Funktion
Iysteme werden technisch zum Laufen gebracht, aber rechtliche Aspekte oft ignoriert. - Reine Ticket-Abarbeitung
Reagiert nur auf Probleme, statt proaktiv Geschäftsprozesse zu optimieren - Fehlender Wissenstransfer
Software wird installiert, aber die Anwender werden nicht fachgerecht geschult - Risiko bei Audits
Technische Dokumentation fehlt oder genügt nicht den gesetzlichen Anforderungen
- Übergreifende technische Expertise von der Hardware bis zum User
- Technik, Datenschutz und ISO-Normen werden als ineinandergreifende Einheit implementiert
- Wir steuern Projekte und Prozesse voraus-schauend und moderieren mit dem Betriebsrat
- Zertifizierte Trainer begleiten Ihr Team bis zur sicheren Beherrschung der Systeme
- Berücksichtigung Ihrer Unternehmensvorgaben und Branche für IT, Compliance und Sicherheit
Feedback von anderen Firmen
bavaria certification GmbH
„Als unabhängige Zertifizierungsstelle legt die bavaria certification GmbH größten Wert auf fachliche Exzellenz und Integrität. Wir freuen uns, mit Stefan Ritter einen Experten in unserem Team zu haben, der als berufener Auditor für die ISO 9001, 14001, 27001 und 27701 unsere hohen Qualitätsstandards bei gemeinsamen Kundenprojekten vertritt. Die Kombination aus fundierter Vorbereitung durch qualifizierte Beratung und unseren objektiven Zertifizierungsverfahren bietet Unternehmen einen echten Mehrwert auf dem Weg zur erfolgreichen Auditierung“
Maximilian Cerny-Probst
Leiter Zertifizierungsstelle
GKL – Gemeinsame Klassenlotterie der Länder AöR
„Die GKL – Gemeinsame Klassenlotterie der Länder arbeitet bereits seit zwei Jahren erfolgreich mit Beratern der improve it GmbH als Subunternehmer in den Bereichen Managementberatung und Projektorganisation zusammen. Wir erleben die Zusammenarbeit als hoch motiviert sowie ergebnisorientiert und freuen uns darauf, auch unser neues Lotteriegesamtsystem mit dieser Unterstützung umzusetzen.“
Jörg Scheidhammer
Vorstand
modernX GmbH & Co. KG
„Seit 2024 arbeiten wir erfolgreich mit der improve it GmbH in verschiedenen Beratungsprojekten zusammen. Besonders in anspruchsvollen Bereichen wie dem IT-Risikomanagement und im klassischen Projektmanagement schätzen wir die fachliche Expertise und die kollegiale Zusammenarbeit. Gemeinsame Projekte bei öffentlichen Auftraggebern und im Finanzsektor haben gezeigt, dass wir uns auf die Qualität und das Engagement der Kollegen verlassen können.“
Daniel Uhlig
Geschäftsführer
Ihre Hauptansprechpartner
Was erwartet Sie in der kostenlosen Beratung?
In diesem 60- bis 120-minütigen Erstgespräch verschaffen wir uns einen Überblick über Ihre IT-Landschaft und geben Ihnen erste Impulse für Ihre Strategie.
Bestandsaufnahme & Potenziale
In einem ersten Austausch besprechen wir grob Ihre aktuelle IT-Situation und leiten Ihre spezifischen Herausforderungen ab. Wir werfen einen Blick auf Ihre Ziele, um Potenziale in der M365-Nutzung sowie erste Compliance-Lücken im Bereich Datenschutz und ISO-Normen sichtbar zu machen.
Strategie & Vorgehen
Wir geben Ihnen erste Impulse, wie Sie technische Anforderungen und regulatorische Sicherheit in Einklang bringen. Anhand von Praxisbeispielen zeigen wir auf, wie eine moderierte Abstimmung mit dem Betriebsrat und strukturierte Verfahren Ihre Projektlaufzeiten verkürzen.
Umsetzung
Sie erhalten eine klare Einschätzung der notwendigen Schritte für Ihre IT-Infrastruktur. Wir skizzieren Ihnen einen groben Fahrplan für die Umsetzung Ihrer Vorhaben und erklären, wie Sie durch Best-Practice-Methoden und gezielte Trainings Ihre IT-Sicherheit langfristig stärken
Unser Standort
Das 130 Quadratmeter große Büro in ruhiger Atmosphäre befindet sich in Randlage des malerischen Weingarten in Baden, nur wenige Autominuten von Karlsruhe entfernt.
Ihr Ansprechpartner
Christopher Löffel
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